Wat is de taak van een groepsleiding?
Het Organisatorisch Handboek van de VVKSM verwoordt onze taken goed als volgt:
- Groepsleiding zorgt voor een goede sfeer in de groep
Als takleider van de leidingsploeg geldt voor groepsleiding dezelfde verwachting als voor andere takleiding: creativiteit, inkleding en originaliteit brengen tijdens de vergaderingen. Voor groepsleiding is dat voornamelijk tijdens de groepsraad, we zorgen voor inspraak en betrokkenheid van iedere leid(st)er in de werking van onze groep.
- Groepsleiding zorgt voor de organisatie van de groep
Het is de taak van de groepsleiding om erop toe te zien dat de materiële voorwaarden om het spel te spelen worden vervuld. Denk maar aan het hebben van aangepaste lokalen, het efficiënte beheer ervan, voldoende en degelijk materiaal. Een goede organisatie herbergt ook duidelijke afspraken en een taakverdeling.
- Groepsleiding begeleidt de leiding
Naast de coördinerende functie, is er ook een actieve rol naar leiding toe. Om een goede werking van de scouts- en gidsengroep te garanderen is het nodig dat groepsleiding interesse toont voor de mensen in onze leidingsploeg. Ze aan het werk zien is één ding. Ze daarbij steunen en begeleiden is een ander. En niet enkel tijdens de vergadering, ook op een informele manier. We zijn tenslotte een deel van de leidingsploeg en geen buitenstaander.
- Groepsleiding doet het in stijl
Iedere groepsleider/ster heeft natuurlijk zijn eigen persoonlijkheid, die de stijl zeer sterk zal bepalen.
- Groepsleiding is het uithangbord van de scouts -en gidsengroep
Public relations is een andere taak van groepsleiding, zowel binnen als buiten de groep. Wij zijn het aanspreekpunt van de groep voor ouders, groepscomité, jeugdraad, parochieraad,… . Groepsleiding vertegenwoordigt de groep op de districtsraad en op het groepsleidingscongres. Deze kanalen zorgen voor de informatie-doorstroom van de groep naar het verbond en omgekeerd.
- Groepsleiding is niet alleen
De werking van de groep draait niet enkel dankzij ons, natuurlijk. De groep draait door de inzet van alle leiding.
Enkele concrete voorbeelden?
- Wij zorgen voor de inschrijvingen van de leden bij VVKSM en doen ook deze betalingen;
-daarnaast krijgen we nog heel wat administratieve en financiële taken (zoals voornamelijk het beheren van de groepskas);
-we lossen eventuele scouts-gerelateerde vragen/problemen op onder de leiding (of in samenspraak: van leden/ouders);
-wij zorgen voor de jaarlijkse leidingssamenstelling;
-we organiseren het planweekend en de ‘groepsraden’ (het samenkomen van leiding en groepsleiding om de agenda te bespreken en activiteiten te plannen en te organiseren);
-we wonen ook heel wat vergaderingen bij die relevant zijn voor onze scouts.
|
TAKKEN - groepsleiding